Vi presenterar HireHops nya skanningsapp

Kraftfull tillgångsskanning från vilken enhet som helst

Vi har lagt till nya funktioner i snabb takt och har precis släppt den överladdade skanningsmodulen, som också kan köras som en progressiv webbapp på vilken enhet som helst.

Detta nya tillägg är gratis för alla användare.

Den nya skanningsappen är helt adaptiv och fungerar på alla mobila enheter, inklusive mobila handdatorskanner. Användare kan till och med använda sin telefonkamera som streckkods- eller QR-kodläsare från appen. Den nya appen kan använda många tekniker tillsammans eller separat, inklusive streckkoder, QR-koder, RFID och till och med manuell batchinmatning.

Gå till skanningsappen härifrån eller från HireHop-menyn på valfri skärm.

Superladdat och omdesignat

Streckkod, QR-kod och RFID-skanning från vilken enhet som helst, var som helst.

Omarbetad för att passa alla skärmar och omdesignad för att förbättra ditt arbetsflöde.

Nya sätt att skanna

• Förberedande skanningar – Ger användarna ett annat sätt att förbereda ett jobb eller projekt innan de checkar ut. Att slutföra en förberedande skanning ändrar automatiskt jobbstatusen till Förberedd. Om du förbereder skanning i lådor/fodral är det bara rutorna som behöver kontrolleras när du checkar ut jobbet.
• Kontrollera skanningar – Ger användarna möjlighet att göra ett jobb eller projekt ”lagerkontroll” efter att det skannats ut. Dessa sparas så att du kan se tidigare kontrollskanningar och fortsätta kontrollskanningarna vid ett senare tillfälle.
• Offlineskanning – Om din enhet är utanför nätverksräckvidden kommer appen automatiskt att buffra skanningar med hjälp av masssökningsfunktionen för att bearbetas när nätverket återställs.
• Projektskanning – Användare har nu möjlighet att checka in och ut projekt. Visa alla objekt från alla jobb i det projektet i den grupperade vyn, eller använd trädvyn för att dela upp listan i dess komponentjobb.

Funktionerna du behöver

 

• Använd många tekniker tillsammans eller separat, inklusive streckkoder, QR-koder, RFID och manuell batchinmatning.
• Ställ in anpassade ljud per användare från Dina inställningar.
• Fördjupad ”Visa detaljer” – välj ett objekt på in- eller utcheckningsskärmen och klicka på Visa detaljer. Här kommer du att kunna se vad som har checkats ut, checkat in, inte checkat in ännu, POs, reserverade tillgångar och mer. Du har också möjlighet att välja flera tillgångar för att radera flera skanningar samtidigt.
• Checka in med trädvy – växla mellan Lista, Grupperad och Träd.
• Enorma hastighetsförbättringar – ger användaren möjlighet att skanna ut jobb och projekt med tusentals rader i en lista, utan någon hastighetspåverkan, även på gamla enheter.
• Mycket mer och det kommer ännu fler funktioner!

Den nya skanningsappen lägger också till ett flertal skydd för att förhindra användarmisstag, som att förhindra att utrustning med testfel eller skador skickas ut, förhindra att tillgångar skickas på flera olika jobb samtidigt, stoppa för mycket att skickas ut, automatiskt uppdatera tillgängligheten för ytterligare artiklar som skannas ut utan användaringripande, se till att underuthyrning skickas på jobb om det behövs istället för ditt eget lager, och så mycket mer.

Så här skapar du appen på din telefon

For Android:

For IOS:

Introducerar även nya rapporter

Rapportera anteckningsbok

Kolla in den nya Carnet-rapporten som finns tillgänglig från Home-Reports – den här rapporten kan köras för ett jobb eller projekt och du kan välja om streckkoder ska grupperas eller inte. Se carneten på skärmen och exportera sedan helt enkelt till CSV eller Excel.

Användare har fortfarande tillgång till Job Carnet-dokumentet som kan skrivas ut eller e-postas direkt från ett jobb.

Rapport för försäljningsartiklar

Kör den här rapporten för att se alla försäljnings- eller förbrukningsartiklar som ingår i jobb under en period.

HireHops senaste funktioner och uppdateringar!

Klonningsjobb & Projekt

När du klonar ett jobb eller projekt har du nu ytterligare alternativ för vad som ska inkluderas på det klonade jobbet – anteckningar, uppgifter, inköpsorder, transport och till och med de reserverade tillgångarna.

Klicka bara på menyknappen på det relevanta jobbet eller projektet och hitta klonalternativet.

Lägga till paket automatiskt

I pakethanteringen kan paket nu tilldelas jobbtyper för att automatiskt inkluderas i jobbets leveranslista när du sparar ett nytt jobb kopplat till den jobbtypen.

Alternativt kan du ställa in ett standardpaket som ska läggas till i alla nya jobb!

Börja med att navigera Hem – Hantering – Pakethantering och skapa eller redigera ett paket för att se alternativet för jobbtyp.

Ny skanningsapp – kommer snart!

Vi är mycket glada över att kunna meddela att vi är nära att slutföra arbetet med en ny skanningsmodul, inklusive en adaptiv webbapp och många nya funktioner!

Håll utkik efter detta och mycket mer att komma!!

HireHops senaste funktioner och uppdateringar!

Extra adresser

Det finns nu två nya adressalternativ för jobb – en insamlingsadress och en användningsadress. Dessa fält kan döpas om från språkinställningarna för att använda dem på det sätt du vill.

Du kan också lägga till dessa fält i alla dokument. Klicka här för att se fälten.

Extra datum

Med vår nya extra datumfunktion kan du lägga till så många extra datum till jobb och projekt som du vill!

I Företagsinställningar kan du ställa in malldatum, som kan kopplas till jobbtyper. Om du gör det, när du skapar ett nytt jobb kommer du att se de extra datumen visas när du ställer in jobbtypen.

Alternativt kan du manuellt lägga till extra datum för jobb och projekt också, håll bara utkik efter alternativet för extra datum i jobbmenyn.

Senaste jobb/projekt

De nya alternativen Senaste jobb och Senaste projekt visar dig vad du senast har öppnat.

Åtkomst till detta från menyknappen uppe till höger på valfri skärm!

Uppdaterade rapporter

Alla rapporter i HireHop har nu uppdaterats för att använda ett kraftfullare och snabbare rutnät, med ännu mer filtrering och analys!

Ta en titt på HireHops senaste funktioner och uppdateringar!

Betalningsavstängningar

Med den nya funktionen för avstängning av betalningar kan du nu stänga av anställningar under en viss tidsperiod, till exempel helgdagar eller oväntade väderförändringar. Detta kan göras för varje föremål på ett jobb, för utvalda föremål och/eller för typer av föremål – hyra, arbete eller beställning. För att göra detta, välj dina varor från leveranslistan om du avbryter vissa varor, eller klicka bara på Meny-Betalningsavstängningar annars.

I popup-fönstret kommer du att se inställningar för den typ av objekt som du vill ställa in betalningar för, datum och tider som avstängningen kommer att omfatta samt debiteringsbara dagar per vecka . T.ex. om du bara laddar måndag till fredag skulle du ha 5 debiterbara dagar per vecka. Du har också möjlighet att ändra den procentuella rabatten som du tillämpar på avstängningen, så om du avbryter hela dagen skulle du lämna den på 100 %; men om du vill ge 50 % reduktion kan du ändra % här.

När den har sparats kommer denna avstängning att inkluderas på nästa faktura som täcker avstängningsperioden. Detta kommer att visas som en ny rad med ett negativt värde för sänkningen av hyreskostnaden. Alternativt kan du i företagsinställningar välja att samla betalningsavstängningar, vilket innebär att minskningen ingår i radpriset på fakturan.

Inkomst av tillgångar

I Hire Stock Management finns det nu en ny ”Asset Income”-flik som kommer att bryta ner ditt utnyttjande av tillgångar och berätta hur mycket varje tillgång gjort dig under den angivna tidsperioden. För att se denna information måste dina tillgångar ha en streckkod och checkas ut på jobb för att registrera specifik tillgångsanvändning.

Du kan ställa in datumperioden för att analysera denna data och när du har ställt in kan du se valfria kolumner för antalet dagar som används och % utnyttjande, såväl som intäkter, kostnader, vinst och antalet jobb som tillgången har varit ute på under den perioden.

Ingen brist

Nu, på hyra och arbetsföremål, kan du markera knappen Ingen underskott för att förhindra att föremålet påverkar tillgängligheten. Artiklarna kommer inte att visas i rött på leveranslistan, beräknar inte tillgänglighet och arbetsartiklar kommer inte heller att visas i resursplaneraren.

Fler nya funktioner

Startskärmen för snabbare inläsning.

Ny nominell köprapport som analyserar dina kostnader efter nominell kod och mer uppdaterade rapporter.

Proportionell vecka-kalkylator för inköpsorderartiklar.

Kommer snart…

Se upp för dessa nya funktioner som kommer snart och mycket mer:

Extra datum – Du kommer snart att kunna lägga till så många extra datum till dina jobb som du vill, och koppla dessa extra datum till vissa jobbtyper också.

Fler adresser – Två fler adresser på jobbet, som kan användas till vad du vill, till exempel en insamlingsadress eller adress där utrustningen kommer att användas.

Vi har arbetat hårt under de senaste månaderna för att utveckla partier av nya och spännande funktioner och funktioner, som vi är glada att dela med dig.

Kolla in de senaste uppdateringarna nedan!

Underhållsmodul

HireHops underhållsmodul är en ny mobilanpassad skärm som gör att verkstaden kan se alla sina aktiva verkstadsjobb, skadade föremål, tester, tjänster och uppgifter.

Du kan skanna en eller flera streckkoder eller välja tillgångar från listan och registrera tester, tjänster och underhållsbeställningar eller massuppdatera tillgångsdetaljer, som att tilldela dem till nya lagervaror eller överföra dem till en annan depå.

Underhållsmodulen är tillgänglig från Management eller från menyknappen uppe till höger på valfri skärm.

Mobilvänliga sidor

Tillsammans med underhållsmodulen har adressboken uppgraderats för att passa perfekt på din smarta telefon, så att du kan hantera dina kontakter på språng mer effektivt.

Håll utkik efter fler uppgraderade skärmar inom en snar framtid.

Visa förfrågningar i tillgänglighet

Användare kan nu välja att se förfrågningar på fliken Tillgänglighet. Aktivera detta från dina inställningar.

Artikelprisets varaktighet

I Hire Stock Management kan du nu ställa in en individuell prislängd för varje prisgrupp A, B och C. Det betyder att Pris A kan vara per dag, Pris B per vecka och Pris C per månad, om så krävs.

Bortfallsbehörighet

Det finns nu en ny användarbehörighet som endast tillåter användaren att lägga in varor på leverantörslistan som finns i lager, vilket innebär att användaren inte kan lägga till brister i jobbet. Detta kan ställas in från Settings-Users-Menu-User Permissions eller User Roll Permissions för att skapa eller redigera en grupp.

Uppdaterade rapporter

Vi har uppdaterade rapporter, inklusive rapporterna ”Värdering av hyraaktier”, ”Aktieutnyttjande” och ”Lageranvändning” och vi håller på att uppdatera många fler.

Ny rapport om nominell inkomst

Denna nya rapport analyserar intäkter från fakturor efter nominell kod. Få åtkomst till den här rapporten från Home-Reports-Nominal Income. Du måste ha rätt behörighet för att se redovisningsrapporter.

Olika Stripe-konton för varje depå

Om du använder Stripe kan du nu skapa ett annat Stripe-konto för varje depå från Företagsinställningar.

Vi har arbetat hårt under de senaste månaderna för att utveckla partier av nya och spännande funktioner och funktioner, som vi är glada att dela med dig.

Kolla in de senaste uppdateringarna nedan!</span >

Andra nivå av Pre-Prep

På populär begäran har vi lagt till en extra nivå av förberedelser för att spara ännu mer tid när du bygger ett jobb! Till exempel kan du nu förbereda en låda i en låda.

I exemplet nedan har en låda – B123 – förberetts i en flightcase med streckkoden F100. Den nya kolumnen längst till vänster, markerad, anger om det förberedda föremålet i sig är en förberedelse eller inte. I det här exemplet finns det en rutasymbol i kolumnen bredvid ruta B123, som indikerar att ruta B123 själv har föremål förberedda i sig.

Som alltid kan du skapa förberedelser från startsidan och även skapa förberedelser när du checkar in jobb och från den globala incheckningsskärmen ”Skanna in allt”.

Uppskattade kostnader

Du kan nu ställa in en uppskattad kostnad för din hyra, arbete och anpassade artiklar, som kommer att visas när du skapar inköpsorder. HireHop sparar också den senaste kostnaden för varor som tidigare hyrts ut, per leverantör.

Beräknade kostnader, såväl som godkända och ej godkända kostnader från POs, visas nu på skärmen Vinst och marginaler som är tillgänglig från menyn Jobb eller Projekt.

Lås laddningsperioden

Det finns nu en extra knapp för att låsa debiteringsperioden när du skapar eller redigerar jobb. När den är låst kan du ändra jobbdatumen utan att påverka debiteringsperioden, och därför behålla priserna som de var.

Massredigeringsjobb

I projekt, från menyn, kan du nu redigera jobbstart-/slutdatum, jobbstatus och leveransadress för flera jobb samtidigt!

Adressbok

I användarbehörigheterna kan du nu begränsa användare att välja kontakter från adressboken endast när du skapar nya jobb.

Anpassa

Du kan nu ställa in ePOS, lagerschema och ruttplanerare som din startsida.

Dold eller borttagen

I Hire Stock Management har du nu möjlighet att visa föremål som är begränsade till andra depåer, samt raderade föremål, från +-knappen längst upp till höger på skärmen.

Vi har arbetat hårt under de senaste månaderna för att utveckla partier av nya och spännande funktioner och funktioner, som vi är glada att dela med dig.

Kolla in de senaste uppdateringarna nedan!

Drivrutinsapp

• Förare kan nu se de rutter som är planerade för dem med hjälp av ruttplaneraren i den nya förarappen!
• Den kan användas på alla enheter inklusive mobiltelefoner, via en webbläsare.
• Åtkomst till drivrutinsappen här.

Nya och uppdaterade inkomst- och jobbinkomstrapporter 

• Låt dig se och analysera din inkomst mer effektivt.
• Ny interaktiv diagramvy på inkomstrapporten.
• Visa dessa från startsidan-rapporter.

Nya standardalternativ i företagsinställningar 

• Administratörer kan ändra standardinställningarna nedan från Hem-Inställningar-Företagsinställningar.
• Tillåt tidiga returer.
• Jobb- och projektdatum har tagits bort.
• Jobb och projekt är öppna.
• Inkludera alla utestående poster vid fakturering.

Hastighetsökningar

• Jobb som levererar listobjekt laddas först följt av tillgänglighetsberäkningen för att minska laddningstiderna på stora jobb.

Logga in med Xero eller Azure

• Du kan nu logga in på ditt HireHop-konto med Xero eller Azure.

Mörkt läge 

• Användare kan nu se HireHop i ett helt nytt mörkt läge tema. Ställ in detta i dina inställningar.

Automatiska e-postmeddelanden för prenumerationsfakturor

• Ta emot automatiska e-postmeddelanden för varje AnställningHop-faktura.
• Du kan välja detta från Inställningar-Prenumeration-Redigera registrerad adress, medan du är i administratörsläge.

Google Chrome Extension och Microsoft Edge Add-On

• Du kan nu ladda ner HireHop Chrome-tillägget från Chrome Web Store och Microsoft Edge-tillägget från Microsoft Store.
• Detta låter dig komma åt dina uthyrningHop-sidor direkt från förlängning på vilken sida som helst.

Nytt dokument – ”Offert (rubrikpriser)”

• En ny offertmall utformad för att endast visa rubriksummor längst ner i varje rubrik.
• Lägg till det här dokumentet i din lista från dokumentinställningarna.
• Medan du är här, se till att du har andra användbara dokument i din dokumentlista, till exempel On Hire-rapporter och Ruttdokument om du använder Ruttplaneraren.

Satsvis fakturering

• Nu kan du ändra datumet för att skapa fakturan i gruppfakturering.
• Detta är endast tillgängligt för administratörer i adminläge.
• Gå till administratörsläge för batchfakturering, välj de jobb du vill fakturera och klicka på Utfärda fakturor. Det finns nu ett nytt alternativ för ”Datum”, vilket kommer att vara datumet för skapande eller skattetidpunkt för fakturorna.

Lägg till artiklar till dina leveranslistor på nya sätt

• Nytt från streckkod – Det här alternativet låter dig skriva eller skanna en streckkod /tillgångsnummer för att lägga till objektet direkt i listan samtidigt som tillgången markeras som reserverad, utcheckad eller ingetdera.
• Nytt från artikelnummer – Öppnar en artikelnummerväljare där du kan ange kvantiteten, följt av artikelnumret/SKU:n för att snabbt skapa en lista med artiklar att lägga till i ditt jobb.

Google One Touch-inloggning

• För ett ännu snabbare sätt att logga in kan du nu använda Google One Tap Logga in. Om du är inloggad på ditt Google-konto i din webbläsare, håll utkik efter alternativet längst upp till höger på skärmen när du loggar in.
  

Drivers App

• När en förare nu tar en signatur eller bifogar foton till en waypoint markerar automatiskt waypointen som slutförd.

Nya kolumner tillgängliga

• I leveranslistan för ett jobb klickar du på inställningshjulet på uppe till höger för att lägga till/ta bort kolumner, inklusive ett nytt kolumnalternativ ”Flagga”.
• På projekterar en ny kolumn för ”Depå” för jobbet.
• Du kan lägga till/ta bort kolumner var som helst där du ser inställningshjulet.

Anpassade fält

• Fler anpassade fältplatser har lagts till inklusive på depåer.
• Hantera dina anpassade fält från företagsinställningar.

ePOS-uppdateringar

• Skanna ett objekt direkt på ePOS-skärmen för att kolla in/på -hyra tillgången.
• Väljaren för artikelnummer är nu också tillgänglig på ePOS-skärmen.

Ny prislängd för ”Proportionerad vecka”

• Artiklar som är inställda på denna varaktighet kommer att faktureras minst en vecka och den 1/7 av kursen för varje efterföljande dag.
  
• Ställ in detta i Hire Stock Management.

HireHop at the Showman’s Show

HireHop kommer att ställa ut på Showman-mässan i år den 19:e och 20:e oktober 2022.

Kom och se oss på monter 69 i mässhallen!

HireHop gör det nu möjligt för dig att enkelt planera dina leveranser, hämtningar och andra transportbehov med den nya integrerade ruttplaneraren. Lägg till leveranser, samlingar eller andra transportförfrågningar i jobb, tilldela dem till ägda fordon eller hyrda inom ruttplaneraren, rita rutter, till och med förse chaufförerna med Google Maps navigeringslänkar för deras rutter.

Vi har också lagt till många andra funktioner som e-post med leverantörsreskontra och kundreskontra, förbättrade rapporter, fler webhooks, integrerad streckkodsläsare och mycket mer.